Exterro bringt die branchenweit erste autonome KI-Engine auf den Markt, die
bis zu 95 % der manuellen Arbeit im Zusammenhang mit Vorladungen überflüssig
macht und Unternehmen 7.500 Arbeitsstunden einspart
Der Exterro Subpoena Manager erschließt ein jährliches Einsparpotenzial von
über 500.000 US-Dollar und ebnet Rechts- und IT-Teams den Weg zu einer
vollständig autonomen Unternehmensarchitektur
PORTLAND, Oregon, May 12, 2026 (GLOBE NEWSWIRE) -- Der manuelle Ablauf von
Rechtsabteilungen ist beendet. Exterro , der Marktführer für Software zum
einheitlichen Datenrisikomanagement, hat heute den Exterro Subpoena Manager
vorgestellt, eine agentenbasierte KI-Lösung, die den langsamen und
fragmentierten Prozess, mit dem Unternehmen bei der Bearbeitung von Vorladungen
konfrontiert sind, in ein schnelleres, intelligenteres und besser
kontrollierbares Abwicklungssystem verwandelt. Diese Lösung, die über das
Paradigma „KI als Assistent“ hinausgeht, indem sie wirklich autonome,
agentenbasierte Arbeitsabläufe mit integrierter menschlicher Aufsicht nutzt,
reduziert den Zeitaufwand für die Entgegennahme und Weiterleitung von
Vorladungen von 90 Minuten auf nur noch fünf Minuten.
Der Exterro Subpoena Manager ist der erste Schritt zur Entlastung von
Unternehmen, die eine autonomere Plattform für das Risikomanagement nutzen
möchten. Dies steht im Zusammenhang mit dem visionären neuen Rahmenkonzept von
Exterro, ARMOUR (Autonomous Risk Management, Orchestration, and Unified
Response ), das das Unternehmen heute vorgestellt hat. Mit der sofortigen
Verfügbarkeit des Exterro Subpoena Managers macht Exterro deutlich, dass ARMOUR
weder eine Roadmap noch eine theoretische Vision ist. Dies bedeutet das Ende
der manuellen rechtlichen Koordination, da routinemäßige Arbeitsschritte durch
eine KI-gesteuerte Abwicklung ersetzt werden, die komplexe Arbeitsabläufe heute
transparent und nachprüfbar abwickelt.
„Der Markt für Rechtstechnologie ist derzeit mit KI-Tools übersättigt, die
zwar Unterstützung bieten, aber nicht wirklich die eigentliche Ausführung
übernehmen. Der Ansatz von Exterro unterscheidet sich grundlegend; das
Unternehmen verfolgt eine einzigartige Vision, die über den Lärm hinausgeht, um
einen weit verbreiteten betrieblichen Engpass zu beseitigen“, sagte Ryan
O’Leary, Research Director, Privacy and Legal Technology bei IDC. „Durch den
Einsatz autonomer KI bei Arbeitsabläufen wie der Beantwortung von Vorladungen
bietet Exterro einen unmittelbaren, bahnbrechenden Mehrwert, der es
Rechtsabteilungen ermöglicht, von der manuellen Koordination zur strategischen
Steuerung überzugehen.“
Die wirtschaftlichen Auswirkungen des Einsatzes: Sofortige Ergebnisse in Höhe
von über 500.000 Dollar
Während die Branche mit KI-Chatbots überschwemmt wird, die Antworten ohne
Rechenschaftspflicht liefern, sorgt der Exterro Subpoena Manager bereits heute
für greifbare Geschäftsergebnisse. Für große Unternehmen in stark regulierten
Branchen bedeutet dies eine Abkehr von manuellen Routineaufgaben hin zu einer
autonomen Ausführung, die erhebliche Verbesserungen des Geschäftsergebnisses
bewirken soll: Bis zu 95 % weniger manueller Aufwand: Der Exterro Subpoena
Manager macht den manuellen Erfassungsaufwand überflüssig, der Teams ausbremst,
und reduziert den Zeitaufwand für diesen Prozess um bis zu 95 %. Bis zu 7.500
Stunden weniger manuelle Arbeit: Die Bearbeitung von 100 Vorladungen pro Woche
kostet große Unternehmen jährlich 7.500 Stunden – das entspricht fast vier
Vollzeitmitarbeitern, die für Verwaltungsaufgaben ausfallen. Der Exterro
Subpoena Manager reduziert diesen Aufwand auf insgesamt nur 417 Stunden
strategischer Überwachung pro Jahr. Mögliche Einsparungen von über 500.000
Dollar: Bei einem Bearbeitungssatz von 75 Dollar pro Stunde können die Kosten
für Unternehmen, die große Mengen an Vorladungen bearbeiten, jährlich 500.000
Dollar übersteigen. Der Exterro Subpoena Manager reduziert diese Ausgaben
erheblich und senkt damit jedes Jahr die Kosten für Unternehmen mit hohem
Arbeitsaufkommen. Bis zu 10-facher operativer Durchsatz: Durch die
Automatisierung der administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Erfassung
von Vorladungen, der Weiterleitung von Informationsanfragen an die zuständigen
Abteilungen, der automatischen Nachverfolgung sowie der anschließenden
Sicherung, Erfassung und Prüfung relevanter Daten vor der Herausgabe können
Rechtsabteilungen das Zehnfache des Arbeitsvolumens im Zusammenhang mit
Vorladungen bewältigen.
Der Exterro Subpoena Manager nutzt regulierte autonome Agenten, um Vorladungen
aus beliebigen Kanälen zu erfassen, wobei wichtige Fristen und Fallangaben
sofort extrahiert werden, um strukturierte Datensätze ohne manuelle
Dateneingabe zu erstellen. Anschließend koordiniert das System die gesamte
nachfolgende Abwicklung, indem es Daten aus verschiedenen Unternehmenssystemen
miteinander verknüpft, um die Sicherung, Erfassung und Prüfung voranzutreiben,
während die Rechtsabteilungen weiterhin die strategische Kontrolle über jede
endgültige Genehmigung behalten.
Wissen mit Handeln ergänzen.
„Dies ist das erste Mal, dass juristische Aufgaben tatsächlich über komplexe
Unternehmenssysteme hinweg per Konversation ausgeführt werden können“, sagte
Ajith Samuel, Chief Product Officer bei Exterro. „Wir verlangen von den
Rechtsabteilungen nicht, dass sie Optionen ‚prüfen‘ oder sich lediglich mit
einem Bot unterhalten; wir stellen ihnen eine Plattform zur Verfügung, die
darauf ausgelegt ist, unter ihrer Aufsicht geschäftliche Ergebnisse zu
erzielen. Der Exterro Subpoena Manager ist der erste Beweis dafür, was das
ARMOUR-Framework in der Praxis leisten kann: Es beseitigt isolierte
Arbeitsschritte und beschleunigt die Abwicklung bereits heute.“
Ein Konzept für autonome Unternehmen
Die Neugestaltung der Art und Weise, wie Rechtsabteilungen Vorladungen
verwalten, ist der innovative, grundlegende erste Schritt zur Umsetzung von
Exterros visionärem KI-Framework ARMOUR und dient als Motor für die künftige
Bewältigung von Rechtsstreitigkeiten, internen Untersuchungen und
Datenverwaltung. Mit dem Exterro Subpoena Manager leisten die Agenten, die
sicher mit den Datenquellen des Unternehmens verbunden sind, weit mehr als nur
Vorschläge zu unterbreiten. Sie setzen diese um, führen jeden Schritt des
Verfahrens zur Beantwortung von Vorladungen durch und halten dabei wie
vorgesehen für eine menschliche Überprüfung an. Da das System nach und nach
lernt, wie Unternehmen den Arbeitsablauf verwalten möchten, können die Agenten
auf Wunsch immer mehr zusätzliche Schritte im Arbeitsablauf selbstständig
ausführen, bevor sie sich beim Benutzer melden.
In Zukunft werden Kunden bald in der Lage sein, komplexe, mehrstufige
Datenrisikoprozesse über die Exterro-Plattform hinweg mithilfe von Dialogen in
natürlicher Sprache zu verwalten, anstatt sich durch menügesteuerte Abläufe in
verschiedenen Softwarelösungen klicken zu müssen.
Wenn Sie daran interessiert sind, die Zukunft der KI im Rechtsbereich
mitzugestalten, können Sie sich hier für die Teilnahme an unserem exklusiven
Preview-Programm bewerben .
Warum Exterro? Die Architektur der Realität
Exterro verfügt dank 13 Jahren Erfahrung im Datenmanagement und in der
KI-Innovation über eine einzigartige Position, um autonome KI-Lösungen
anzubieten, und kann auf eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der Vernetzung
der vielfältigen Komponenten der Dateninfrastruktur eines Unternehmens
zurückblicken. Im Gegensatz zu generischen Tools, die isoliert eingesetzt
werden, überbrückt die Plattform von Exterro von Haus aus die Lücke zwischen
getrennten Systemen und stellt sicher, dass Daten aus gängigen
Erfassungsquellen miteinander verknüpft werden, um eine umfassende und präzise
Entscheidungsfindung zu ermöglichen. Zentrale Abwicklung: Exterro ist eine
Plattform, die speziell dafür entwickelt wurde, die Aufbewahrungspflicht, die
Datenerfassung, die Datenverarbeitung und die Beantwortung von Anfragen an
einem Ort zu bündeln und so unübersichtliche Arbeitsabläufe durch ein zentrales
System zu ersetzen. Umfassende Unternehmensvernetzung: Mit über 190 Konnektoren
greift Exterro direkt dort auf Daten zu, wo diese bereits gespeichert sind –
hinter Ihrer Firewall –, und gewährleistet so zuverlässige, sichere und
nachvollziehbare Ergebnisse. Von Menschen gesteuerte Orchestrierung: Dies ist
keine „Black Box“, sondern eine digitale Belegschaft, die Ihnen unterstellt
ist. Während das System die mühsame manuelle Arbeit übernimmt, treffen Juristen
die endgültigen Entscheidungen. Sie behalten die Kontrolle und geben für jede
Maßnahme die endgültige strategische Freigabe, während das System anhand Ihres
fachlichen Urteilsvermögens lernt und sich optimiert.
Erleben Sie auf der CLOC 2026 das Ende der manuellen Beantwortung von
Vorladungen
Exterro wird den Exterro Subpoena Manager und die autonome KI offiziell auf
der Veranstaltung des Corporate Legal Operations Consortium (CLOC) Global
Institute in Chicago vorstellen. Erleben Sie die nächste Generation der
Rechtsabwicklung – sie findet gerade statt.
Erfahren Sie mehr über den Exterro Subpoena Manager unter
exterro.com/e-discovery-software/subpoena-manager .
Exterro Subpoena Manager ist eine SaaS-Lösung, die je nach Umfang der
bearbeiteten Vorladungen flexible On-Demand- oder Mengenpreise bietet.
Über Exterro
Exterro unterstützt Unternehmen beim Management von Datenrisiken mit einer
umfassenden Plattform für E-Discovery, Datenschutz, Cybersicherheit und
Governance, sowie digitale Forensik. Im Gegensatz zu anderen Softwareanbietern
macht es Exterro Unternehmen leicht, ihre Daten zu verstehen und schnell
Maßnahmen zu ergreifen. Die KI-gestützten Lösungen von Exterro liefern präzise
und umsetzbare Erkenntnisse, die es Unternehmen ermöglichen,
Compliance-Maßnahmen zu unterstützen, Risiken zu minimieren und Abläufe zu
optimieren – und das bei gleichzeitiger Kostensenkung. Mit Exterro erhalten
Unternehmen die nötige Klarheit und Sicherheit, um ihre wichtigsten
datenbezogenen Herausforderungen zu bewältigen. Weitere Informationen finden
Sie unter www.exterro.com .
Medienkontakte:
Hazel Ramirez
Plat4orm
hazel@plat4orm.com
Anamika Dhirendrakumar
anamika.dhirendrakumar@exterro.com
